Nous avons passé beaucoup de temps à bien identifier tout ce qu'il y avait à faire au niveau administratif et nous avons mis en place un calendrier afin de ne rien oublier et que tout se déroule dans les meilleures conditions ....

Voici notre planning afin de vous donner une idée de toutes les petites choses à faire :

JANVIER 2014 : J - 6 mois

- demande de mise en disponibilités Eloïse

FEVRIER 2014 : J - 5 mois

- demande de congé sabbatique et de congé parental auprès de la société de Hervé

- rendez-vous chez Connaisseurs du Voyage pour l'achat de nos billets tour du monde mi-mars

- réflexion sur les comptes bancaires, les cartes bancaires et le coût des frais bancaires

- réflexion sur les assurances pendant le voyage

- préparation année scolaire Axelle et Gaël et installation des cours sur leur netbook

- sécurisation des documents importants en les scannant afin de les mettre dans le coffre numérique de la banque : passeports, permis de conduire nationaux et internationaux, livret de famille, cartes identité, ordonnances, cartes groupe sanguin, justificatif de domicile, factures appareils emportés

- mensualiser toutes les factures des prestataires : Impôts, EDF, GDF ...

MARS 2014 : J - 4 mois

- achats des billets tour du monde

- attente de la réponse de l'inspection académique pour la mise en disponibilité de Eloïse

- début achat du matériel

- réserver les hébergements pour la Polynésie française et l'île de Pâque car nous y sommes au moment de noël

- week-end niveau 1 plongée Hervé

AVRIL 2014 : J - 3 mois

- Réservation du tour en Amazonie en Equateur

- Estimation du volume du matériel et achat des bagages

- Faire une demande de déscolarisation des enfants auprès de l'inspection académique

- informer la mairie de la déscolarisation de nos enfants

- réflexion sur la gestion courante de la maison et du courrier pendant notre absence puis en discuter avec les personnes concernées

-faire les sacs pour vérifier que tout est OK ou faire des réajustements

- faire une demande de délivrance exceptionnelle du traitement Olmetec de Eloïse 

-réservation hôtel Orly pour le 8 juillet car départ très tôt le lendemain matin

- faire le point sur les visas

MAI 2014 : J - 2 mois

- vérifier qu'il n'y a pas de problème particulier dans les pays que l'on va visiter

- rendez-vous au centre de vaccination international d'Evreux : vaccination pour tout le monde contre la fièvre jaune obligatoire car nous aurons au préalable fait un séjour en Amazonie + obtention du carnet de vaccination internationale

- baptême de plongée pour Axelle et Gaël

- demande de délai administration fiscale pour la déclaration des revenus 2014 en 2015

JUIN 2014 : J - 1 mois

- week-end au revoir avec toute la famille + prendre des photos de tout le monde et faire un petit album que nous emmènerons avec nous pour montrer la famille aux différentes personnes avec lesquelles nous pourrions sympathiser et puis aussi pour le montrer régulièrement à Gabriel

- réservation hôtel Quito

- mise en place de l'abonnement international pour le téléphone portable

- résiliation de notre téléphone fixe

- résiliation contrat Navigo RATP

- baptême de plongée Axelle et Gaël

- inscription à Ariane (service gratuit mis à disposition par le ministère des affaires étrangères, qui permet aux voyageurs qui le souhaitent de communiquer des données relatives à leurs voyages à l'étranger et de recevoir des sms d'information.)

- 10 photos d'identité pour chacun

- solde de tout compte Nounou et déclaration pôle emploi

- envoyer le formulaire de changement de situation à la CAF pour le congé parental

- radiation Axelle et Gael de l'école

- Hervé organise un pot dans sa société

- réservation du taxi pour nous amener à la gare le 8 juillet

JUILLET 2014: J - quelques jours ...

- nettoyer et ranger la maison

- donner le document de déclaration d'absence à la police

- souscrire au service temporaire de réexpédition de courrier à la poste et créer un compte sur la poste.fr